-неизвестно

 -Я - фотограф

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в Ann_Mizuko

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 29.04.2010
Записей: 3163
Комментариев: 919
Написано: 4201


Работа с документами - серьезное дело

Понедельник, 05 Сентября 2011 г. 01:55 + в цитатник
arhiv (400x288, 107Kb)
В каждой организации, зарегистрированной на территории Российской Федерации, рабочий и директорский персонал имеет дело с документами. При чем важен каждый документ, который проходит через предприятие – это и входящие, и исходящие документы, и множество важных бумаг отдела кадров, и разного рода договора, и многое другое. Причем, потеря одного из документов может нести за собой от мелких до очень крупных проблем в юридической плоскости.
Именно поэтому так важно правильно организовать хранение документов. С этой задачей, конечно, организации могут справляться и самостоятельно. Но это достаточно накладный процесс, требующий определенных рабочих ресурсов. Гораздо удобнее обратиться в такую организацию как «Главархивпроект». Архивные работы в Москве в достаточно большом количестве производятся именной этой организацией. Возможна и сдача документов в архив, и сканирование нужной документации, которая необходима в цифровом виде. Кроме того, возможна обработка документов. Это касается тех случаев, когда в архив обращаются граждане с требованием найти тот или иной документ.
Важную роль при подготовке большого количества документации для архивирования имеет переплет документов, который также предлагается «Главархивпроектом».
По истечении некоторого времени, согласно российскому законодательству, определенные документы необходимо уничтожать. К данной процедуре нужно относиться достаточно серьезно. Такая услуга как уничтожение документов предоставляется «Главархивпроектом».
Как видно из вышесказанного, документы, которые находятся на предприятиях, должны быть всегда под строгим учетом, а со временем – в надежном архиве, который могут предоставить специализированные фирмы.

 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку